行政書士中川事務所(以下、当事務所)は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報を保護する事が事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。安心・安全・信頼度の高いサービスを提供していくため、以下の基本方針を定め遵守しています。
基本方針
・当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・条例・規範等を遵守します。
また、個人情報保護に関する事務所内規定を定め、実施・維持に努めます
・当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、その遵守徹底に努めます。
・当事務所は、個人情報を受任した業務の範囲内で取り扱います。また、お客様からご提供頂いた
個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または
提供いたしません。
・当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人
情報の漏洩、滅失、き損の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
・当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対
応します。
個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、予め利用目的を明示し且つその利用目的の範囲内で利用いたします。利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様の同意をいただけた場合にのみ利用いたします。当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
・お客様との打ち合わせ、サービス案内、各種ご案内の送付
・お問い合わせ、ご相談への対応
・サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
・契約の履行
個人情報の適正な取得
当事務所では、個人情報の取得は適法かつ公正な手段でのみ行います。
不適切な個人情報の取得は拒否し、また保持いたしません。
個人情報の提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、お客様の同意を取る事が困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
当事務所は、上記に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当事務所の関係会社より対応させて頂くことが適切と判断される場合には、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当事務所に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
その他の事項
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